Info attività

Utilizza la finestra di impostazioni Info attività per impostare gli attributi principali che definiscono il tipo e la portata di un'attività.

1. Nome: il nome dell'attività, così come viene visualizzata nella struttura delle attività.

2. Tipo: scegli una tipologia di attività tra quelle disponibili, tra cui:

   • Attività: la rappresentazione standard di un lavoro da portare a termine nell'ambito di un progetto.
   • Attività cardine: un evento di durata zero che rappresenta un momento importante nel corso del progetto.
   • Gruppo: un'attività genitore utilizzata per creare una gerarchia e contenente attività figlio.
   • Attività condizionata: un'attività la cui durata varia in base al completamento dell'attività precedente e all'inizio di quella seguente.

   Sono inoltre disponibili le seguenti opzioni:

   • Rendi ricorrente l'attività: converte un'attività o attività cardine esistente in un'attività ricorrente.
   • Modifica regole di ricorrenza: apre la finestra di dialogo di ricorrenza per modificare le regole di un'attività ricorrente esistente.
   • Interrompi ricorrenza: converte un'attività ricorrente nella tipologia originale e annulla eventuali ricorrenze future.
   • Se chiuso, mostra barra attività: mostra un raggruppamento di attività come barra delle attività che rappresenta gli attributi del gruppo quando l'attività è chiusa.
   • Se chiuso, comprimi figli: mostra un raggruppamento di attività come raccolta sovrapposta di barre delle attività figlio del gruppo quando l'attività è chiusa.

3. Sforzo: la quantità di sforzo necessario per completare l'attività. Completato: indica la quantità di lavoro completato per l'attività, mentre Rimanente è lo sforzo totale richiesto meno lo sforzo completato.

4. Durata: la quantità di tempo necessario per completare l'attività. Vedi durata.

5. Costo attività: qualsiasi costo associato all'attività diverso dai costi delle risorse assegnate all'attività.

6. Costi risorse, Costo totale: il costo delle risorse assegnate all'attività (derivante dai valori Costo/utilizzo e Costo/ora delle risorse) e il costo totale dell'attività (il costo delle risorse più il costo dell'attività). Questi valori non possono essere modificati direttamente.

Creazione di attività con una durata trascorsa

OmniPlan calcola di default la durata delle attività e gli anticipi/ritardi rispetto alle ore lavorative del progetto. Inserendo "t" prima del valore della Durata, tale durata viene convertita in un valore di tempo trascorso.

Se ad esempio devi aspettare che la vernice asciughi prima di poter passare alla fase successiva del tuo progetto, inserisci 48th nel campo della durata dell'attività "Lasciare asciugare la vernice" per dire a OmniPlan che l'attività dipendente successiva può iniziare lunedì mattina se la vernice ha iniziato ad asciugare entro fine giornata di venerdì.

In genere, le attività con valore di tempo trascorso non necessiteranno di una risorsa, in quanto non è necessario, ad esempio, assegnare a qualcuno l'attività di guardare la vernice asciugare.

Programmazione

Usa la finestra di impostazioni Programmazione per descrivere la posizione dell'attività nel tempo (effettiva e relativa alla previsione) insieme ad altri vincoli di tempo e priorità della programmazione.

1. Automatica/Manuale: scegli se l'attività debba essere spostata automaticamente nel punto più efficiente della programmazione in base al livellamento, oppure se la posizione dell'attività nella programmazione debba essere stabilita manualmente.

2. Inizio/Fine: se per l'attività è stata impostata la programmazione automatica, questi valori vengono stabiliti da altri fattori e non possono essere modificati direttamente. Se stai programmando l'attività manualmente, usa i selettori di calendario o inserisci qui le date di inizio e fine che preferisci.

3. Vincoli: usa il menu a discesa per aggiungere vincoli temporali all'attività tra: Inizio non precedente a, Termine non precedete a, Inizio non successivo a e Termine non successivo a. Ogni attività può avere un solo vincolo di inizio e un solo vincolo di fine; eventuali vincoli vengono visualizzati in questa sezione sopra il menu a discesa. Usa il pulsante X accanto a un vincolo per rimuoverlo.

4. ASAP/ALAP: scegli se programmare l'attività per il più presto possibile o per il più tardi possibile (considerati gli effetti della programmazione). Questa impostazione prevale sulla direzione del progetto per la singola attività, nel caso in cui differiscano.

5. Consenti divisione: seleziona questa opzione per consentire all'attività di essere suddivisa manualmente o mediante livellamento. Deselezionando l'opzione, non sarà possibile suddividere l'attività per nessun motivo.

6. Priorità: consente di impostare una priorità per l'attività, espressa numericamente. Ciò determina l'ordine di assegnazione delle risorse alle attività durante il livellamento, laddove l'intero positivo maggiore indica la massima priorità. Il Ritardo è un valore impostato automaticamente nel processo di livellamento, che indica per quanto tempo un'attività è stata rinviata in attesa della disponibilità delle risorse.

Previsione

Usa la finestra di impostazioni Previsione per visualizzare le informazioni sulla relazione dell'attività con l'attuale programmazione prevista e per indicare in che modo questa differisce dalla programmazione effettiva del progetto.

I contenuti di questa finestra di impostazioni non possono essere modificati direttamente.

1. Inizio, Fine: queste date indicano quando è previsto che un'attività inizi e finisca in base alla programmazione prevista. Vengono visualizzate quando utilizzi il comando Imposta previsione su un progetto e possono cambiare a seconda della previsione selezionata per il confronto.

2. Varianza: la quantità di tempo per la quale le date di inizio e fine differiscono dalla programmazione prevista.

Dipendenze

Utilizza la sezione Dipendenze per ottenere una vista a colpo d'occhio della relazione tra l'attività selezionata e le altre attività del progetto, per modificare o rimuovere rapidamente le dipendenze e per aggiungere anticipi o ritardi alle attività correlate.

1. Elenco delle dipendenze: un elenco delle attività connesse all'attività impostata mediante rapporti di dipendenza.

   Nella sezione Prerequisiti sono elencate le attività sui cui si basa quella impostata, mentre nella sezione Elementi dipendenti sono presenti le attività che si basano sull'attività impostata. La natura di queste relazioni è descritta dai tipi di dipendenza.

2. Tipo: il tipo di dipendenza.

3. Anticipo: l'eventuale anticipo dell'attività correlata.

4. Editor delle dipendenze: usa il pulsante più per aggiungere attività prerequisite o dipendenti. Usa il pulsante con l'icona della matita per aprire l'editor delle dipendenze per un'attività correlata.

L'editor delle dipendenze

Fai clic sul pulsante con l'icona della matita accanto all'attività nella finestra di impostazioni Dipendenze per aprire l'editor delle dipendenze, in cui puoi personalizzare la relazione con l'attività impostata.

1. Prerequisiti, Elementi dipendenti: scegli se l'attività debba essere un prerequisito (sulla quale si basa l'attività impostata) o un elemento dipendente (che si basa sull'attività impostata).

2. Tipo: scegli il tipo di dipendenza.

3. Anticipo/Ritardo: inserisci una quantità di tempo di anticipo o ritardo e usa il menu a comparsa per stabilire se debba essere un tempo lavorativo, un tempo trascorso o una percentuale.

4. Elimina questa dipendenza: fai clic per rimuovere la relazione di dipendenza tra questa attività e quella impostata.

Risorse assegnate

Utilizza la sezione Risorse assegnate della finestra di impostazioni Attività per visualizzare le risorse assegnate all'attività, modificare la quantità di sforzo che rappresenta il contributo di una risorsa, rimuovere risorse esistenti dall'attività e aggiungerne di nuove.

1. Tipo: il tipo di risorsa.

2. Risorsa: il nome della risorsa.

3. Unità: le unità della risorsa assegnata all'attività, espressa come percentuale dello sforzo totale della risorsa. Questo valore non può eccedere quello massimo disponibile.

   Per le risorse materiale, invece, le unità rappresentano la quantità di risorse assegnate all'attività.

4. Max: la quantità totale di sforzo della risorsa destinato al progetto, espresso come percentuale e impostato nella finestra di impostazioni Info risorsa.

Usa i pulsanti più e meno sotto l'elenco per aggiungere e rimuovere le risorse assegnate all'attività.

Allocazione risorse

Usa la finestra di impostazioni Allocazione risorse per stabilire in che modo le attività debbano essere programmate quando vengono aggiunte (o rimosse) risorse per l'attività.

1. Regola durata attività: l'aggiunta di nuove risorse aumenta lo sforzo disponibile per il completamento, e questa opzione utilizza tale sforzo per ridurre la quantità di tempo che sarà richiesto dall'attività. Naturalmente è vero anche il contrario: la rimozione di una risorsa dall'attività ne aumenterà la durata.

2. Regola sforzo attività: l'aggiunta di nuove risorse mantiene invariata la durata, e aggiunge lo sforzo relativo al totale richiesto per completare l'attività: questo equivale ad aggiungere lavoro in un intervallo di tempo fisso. La rimozione di risorse implica che è necessario meno sforzo per completare l'attività nella stessa quantità di tempo prevista inizialmente.

3. Regola quantità assegnate: con questa opzione, la durata e lo sforzo rimangono invariati indipendentemente dalle assegnazioni di risorse. Quando vengono aggiunte nuove risorse, la quantità di sforzo richiesto a ogni risorsa si riduce in modo uniforme (una risorsa contribuisce al 100 per cento, due risorse contribuiscono al 50 per cento ciascuna e così via).

4. L'andamento dell'attività richiede: scegli Qualsiasi risorsa assegnata per consentire l'assegnazione di chiunque sia disponibile all'attività per completarla nel modo più efficiente. Scegli Tutte le risorse assegnate per richiedere che ogni risorsa assegnata all'attività sia disponibile per il suo avanzamento.

Stima dello sforzo (Pro)

Usa la finestra di impostazioni Stima dello sforzo in OmniPlan Pro per impostare i valori previsti per le simulazioni Monte Carlo e prevedere il completamento in orario delle attività cardine.

1. Previsto: la migliore stima della quantità effettiva di sforzo necessaria per il completamento di un'attività.

2. Minimo: la quantità minima di sforzo ragionevolmente necessaria per il completamento di un'attività.

3. Massimo: la quantità massima di sforzo ragionevolmente necessaria per il completamento di un'attività.

Puoi utilizzare il pulsante Simulazioni sulla barra degli strumenti per stimare in modo automatico lo sforzo richiesto per completare qualsiasi numero di attività selezionate. Tuttavia, se preferisci un controllo più granulare sulla gamma di sforzo utilizzato negli scenari di completamento, in questa sezione della finestra di impostazioni Attività sono inclusi campi per l'utilizzo di qualsiasi valore.

La formula della media ponderata utilizzata per calcolare lo sforzo è la seguente:

[(minimum effort) + 4x(expected effort) + (maximum effort)] / 6

Effetti della programmazione

Usa la finestra di impostazioni Effetti della programmazione per visualizzare e modificare i fattori che entrano in gioco quando l'attività viene programmata automaticamente.

Questa finestra di impostazioni contiene un elenco di tutti i fattori che al momento influenzano la programmazione dell'attività, compresa la disponibilità delle risorse, le dipendenze e i vincoli di inizio e fine delle attività e del progetto nel suo insieme.

• Fai doppio clic su un elemento nell'elenco per andare direttamente al campo pertinente della relativa finestra di impostazioni.

• Fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio per aprire un menu con i comandi relativi all'elemento, che sono in genere le opzioni per impostare l'elemento o per modificarlo direttamente.